Правила использования TripScan
Здесь описаны условия работы сервиса TripScan для управления командировками: от подачи заявки и согласования до билетов, отчётов и закрытия поездки.
Общие условия
TripScan предоставляет сервис для управления командировками и служебными поездками в одном интерфейсе. Пользователь может создавать заявку на командировку, передавать её на согласование, оформлять билеты и собирать документы по поездке.
Используя сервис, вы подтверждаете, что вводите достоверные данные и применяете TripScan только для законных целей, связанных с организацией деловых поездок. Ответственность за корректность сведений в заявках и отчётах остаётся за пользователем.
Заявки и согласование
Функции сервиса позволяют формировать заявку на командировку, указывать маршрут, даты, участника поездки и необходимые параметры для подбора билетов. После отправки заявка может быть направлена на внутреннее согласование по правилам вашей компании.
TripScan не принимает решения вместо пользователя или работодателя и не изменяет условия служебной поездки без подтверждения со стороны ответственных лиц. Итоговое согласование, перенос или отмена поездки зависят от выбранного процесса и статуса заявки.
Документы и ответственность
После поездки сервис помогает собрать данные для авансового отчёта и хранить связанные с командировкой материалы в одном месте. Пользователь сам проверяет, что документы соответствуют требованиям его организации и доступны для дальнейшей обработки.
TripScan не несёт ответственности за решения третьих лиц, изменения в расписании перевозчиков, отмену рейсов или иные обстоятельства, влияющие на командировку. Если у вас возникают вопросы по использованию сервиса, обращайтесь в поддержку TripScan через доступные каналы связи.